決算報告について
決算報告とは、団体が年度を通して使用した自治会費の収支内訳を、会計監査委員会へ報告するとこをいいます。
決算報告は、「決算報告書」「使用明細書」「領収書のまとめ」の3つの書類を提出することで行います。
これらの書類の作成は領収書をもとに行うため、自治会費の使用の際には領収書の発行・紛失に注意してください。
報告義務の対象は、使用日が◯◯年4月1日〜翌年3月31日である"自治会費のみ"です。
期限内に提出されなかった団体には、当該年度に分配された自治会費の全額返金が課せられると共に、次年度の自治会費が分配されませんので注意してください。
作成・提出の流れ
STEP 01 使用明細書を記帳する
領収書をもとに支出内訳をExcel等で細かくまとめる。
自治会費の使用が多い(予算が多い)団体は定期的に記帳することをおすすめします。
STEP 02 領収書をまとめる
使用日が◯◯年4月1日〜◯◯年3月31日の領収書をクリップ等で整理する。
STEP 03 決算報告書を作成する
収入内訳と支出内訳、収支合計をA4用紙1枚にまとめる。
STEP 04 会計監査委員会へ決算報告する
会計監査委員に記入ミス等のチェックを受け、不足がなく受理されれば報告終了となります。
細かい決まりや提出期限については、年度ごとに自治委員会会議及び会計会議等にて発表されます。
また記入方法は、毎年度会計会議にて配布される「会計の手引き」を参考にしてください。
決算報告書について
団体が1年間どのように自治会費を使用したか、A4用紙1枚にまとめる。
| ・収入総額、支出総額からなる収支合計 | |
| ・収入内訳(前年度繰越金を忘れないでください) | |
| ・支出内訳 | |
| ・会計担当者の氏名及び連絡先(学籍番号、住所、電話番号等) |
使用明細書について
支出内訳を購入目的ごとに種類分けをし、購入品目ごとに、購入日付の若い順に詳細をまとめる。
| 種類 | ・事務費(活動において消耗してしまうもの) |
|---|---|
| ・備品費(年度を越して使用できるもの) | |
| ・活動費(合宿費、連盟費 等) | |
| ※項目の追加は各団体にお任せします。 | |
| 詳細 | 日付、品名、単価、数量、品目額、領収書総額 等 |
領収書について
使用明細書の種類ごとに、月別に日付の若い順に並べ、それぞれクリップ等でまとめ整理する。